建築業界のDXを加速!AIドキュメント管理ツール「Findable」の特徴と活用方法| 生成AI活用事例

建築業界や不動産業界では、膨大な書類の管理が大きな課題となっています。設計図、契約書、メンテナンス記録、法規制に関する書類。これらを探し出すのに時間がかかり、業務の遅れやミスの原因になることも少なくありません。
そんな現場の悩みを解決するのが、ノルウェー発のAIスタートアップ「Findable」です。AIを活用して書類を自動整理し、検索をスムーズにすることで、作業時間の大幅短縮とコスト削減を実現します。
本記事では、Findableの特徴や活用方法、業界に与える影響を詳しく解説します。
建築・不動産業界に携わる方はもちろん、業務効率化に関心のある方も必見の内容です。

目次

「Findable」とは

Findable(ファインダブル)は、ノルウェー発のAIスタートアップ企業で、建築業界や不動産業界におけるドキュメント管理の課題を解決するプラットフォームを提供しています。建築に関する書類は膨大で、設計図、契約書、設備図面、許可証などが山のように積み重なります。これらの情報を紙やバラバラのファイルで管理していると、必要なときに探し出すのが一苦労です。

Findableは、この面倒な作業をAIの力で一括整理し、検索しやすくすることで、建築業界のデジタル化を後押ししています。特に、AIが書類を自動分類し、適切なタグを付ける機能が特徴的です。2020年に設立されて以来、着実に成長を続け、2024年には900万ユーロ(約140億円)もの資金調達に成功しました。

世界的に建設業界のデジタル化が進んでいる中で、Findableは「未来の建築管理のあり方」を示す企業の一つとして注目されています。

「Findable」の活用方法

建物のドキュメント管理

建築現場では、さまざまな書類が飛び交っています。例えば、新築マンションの建設現場では、設計図や工事計画書、建築基準法に関する許可証など、何百種類ものドキュメントが必要になります。これらをすべて手作業で整理し、管理するのは大変です。

FindableのAIは、こうしたドキュメントを自動で整理し、必要な情報をすぐに検索できるようにします。まるで、書類の山の中にAI秘書がいて、「この資料、すぐ出せますよ」と差し出してくれるような感覚です。

施設管理の最適化

オフィスビルや商業施設の運営では、エレベーターや空調設備、電気配線の管理が欠かせません。しかし、どの設備をいつ点検すべきか、どの書類をどこに保管すればよいのかを管理するのは容易ではありません。

Findableを使えば、点検履歴や修理履歴を一元管理できるため、設備のメンテナンス計画を立てやすくなります。例えば、「この空調設備は2年前に交換したから、次の点検は来年の春だな」といったスケジュールが自動で管理できるようになります。

コンプライアンス対応

建築業界では法規制の遵守が重要です。例えば、耐震基準や環境基準を満たしているかどうかを示す書類が必要になる場面があります。Findableは、こうしたコンプライアンス関連の書類が適切に管理されているかをチェックし、法的リスクを軽減する手助けをします。

企業分析

市場動向

世界的に建設業界のデジタル化が進んでいます。例えば、日本でも国土交通省が「建設DX(デジタルトランスフォーメーション)」を推進しており、クラウド型のデータ管理が普及しつつあります。Findableのようなプラットフォームは、こうした流れの中で需要が拡大しています。

成長戦略

Findableは、ヨーロッパ市場を中心に事業を展開しています。2024年に資金調達を行い、技術開発を加速させています。今後は、アメリカやアジア市場への進出も視野に入れていると考えられます。

強みと弱み

強み

  • AIによるドキュメント整理の効率化
  • 建築業界に特化したサービス設計
  • 市場の成長性を活かした先行者利益

弱み

  • 競争が激化している(同様のサービスを提供する企業が増えている)
  • 海外展開における法規制の課題

新規事業への活用方法

Findableの技術は、建築業界以外でも活用できます。例えば、病院のカルテ管理や、弁護士事務所の契約書管理など、書類の多い業界に適用すれば、同じような課題を解決できます。

提供するサービス概要

  • ドキュメントの自動整理(AIがファイルを分類し、管理しやすくする)
  • 検索機能の強化(必要な情報をすぐに見つけられる)
  • コンプライアンスチェック(法規制に準拠した書類管理を支援)
  • レポート作成(施設管理に必要なデータを可視化)

利用ケース、価格、ターゲットユーザー

利用ケース

1. 建設会社の書類管理の効率化

大規模な建設プロジェクトでは、設計図、建築許可証、契約書、安全管理資料など、膨大な書類が発生します。従来は手作業で整理していたため、必要な情報を探し出すのに時間がかかっていました。Findableを導入することで、AIが書類を自動分類し、タグ付けを行い、瞬時に検索できるようになります。これにより、書類管理にかかる時間を大幅に削減し、業務のスピードアップを実現します。

2. 不動産管理会社のドキュメント整理

マンションやオフィスビルの管理業務では、契約書、修繕記録、設備メンテナンス履歴など、多くの書類を適切に保管する必要があります。Findableを使えば、これらの書類をデジタル化し、一元管理できます。例えば、「5年前に交換した空調設備の型番を調べたい」といった場合でも、AIの検索機能を活用すれば、瞬時に情報を取得できます。

3. 施設管理者の点検スケジュール管理

商業施設や公共施設では、エレベーターや電気設備、空調システムの定期点検が不可欠です。Findableを利用すると、これらの設備のメンテナンス履歴を一元管理し、「次回の点検時期」を自動的にリマインドすることが可能になります。例えば、「このビルの空調設備は2年前に点検済みなので、次の点検は来月」といったスケジュールをシステムが把握し、管理者に通知します。

4. 建築プロジェクトのコンプライアンス対応

建築業界では、建築基準法や環境規制など、さまざまな法律を遵守しなければなりません。FindableのAIは、法令関連の書類が適切に保管・管理されているかを自動チェックし、コンプライアンス違反のリスクを低減します。例えば、新築マンションの施工時に「耐震基準を満たす証明書が不足している」といったリスクを事前に察知し、適切な対応を促すことができます。

価格

Findableの公式ウェブサイトでは、具体的な料金プランは公開されていません。しかし、導入企業の規模や利用する機能に応じたカスタマイズプランが提供されていると考えられます。

一般的に、建築業界向けのSaaS(クラウドサービス)の価格体系は、次のようなモデルが多いです。

  • 月額・年額サブスクリプション(ユーザー数やデータ容量に応じた料金)
  • プロジェクトベース課金(建築プロジェクトごとに費用が発生)
  • カスタムプラン(企業のニーズに合わせた個別見積もり)

Findableは大手建設会社や不動産管理会社をターゲットにしているため、一般的なSaaSと比べて高価格帯のプランが用意されている可能性があります。

ターゲットユーザー

1. 建築・建設会社

大規模なプロジェクトを管理するゼネコンや建設会社にとって、書類の整理と検索性の向上は非常に重要です。Findableを導入することで、業務効率を向上させ、作業時間の短縮とコスト削減を実現できます。

2. 不動産管理会社

マンションやオフィスビルの管理業務を行う企業にとって、契約書やメンテナンス履歴の管理は欠かせません。Findableのデジタル化・検索機能により、これまで時間がかかっていた作業を大幅に短縮できます。

3. 施設管理者・ビルメンテナンス会社

商業施設、ホテル、工場などの運営・管理を担当する企業は、日々の設備点検や修繕スケジュールを正確に把握しなければなりません。Findableを活用すれば、設備ごとのメンテナンス履歴を一元管理し、最適なスケジュールで運用することができます。

4. 建築設計事務所

建築設計事務所では、多くのプロジェクトを並行して進めることが一般的です。そのため、過去の設計データや関連書類を効率的に管理する必要があります。Findableの導入により、過去の案件の情報を即座に検索できるようになり、業務の効率化が図れます。

5. 政府機関・自治体

公共インフラの管理を担当する自治体にとっても、Findableは有用です。公共施設の点検記録や建築許可関連の書類を一元管理することで、運営の透明性を向上させ、管理の効率化を実現できます。

現在のユーザー数と売上

Findableの正確なユーザー数は非公開ですが、2024年の資金調達を経て、急成長を遂げています。特に欧州を中心に導入企業が増えており、今後の売上拡大が期待されています。

有識者の分析

Findableは、AI技術を活用して建築業界のドキュメント管理を変革する企業です。書類整理の負担を軽減し、業務効率を向上させることで、多くの企業に価値を提供しています。今後、他の業界への応用や国際展開を進めることで、さらなる成長が見込まれます。建築業界のデジタル化が進む中で、Findableのようなサービスはますます重要になるでしょう。

まとめ

Findableは、建築業界におけるドキュメント管理の課題を解決するAIプラットフォームを提供する企業です。設計図や契約書などの書類をAIで整理・検索しやすくすることで、業務効率を向上させます。特に、コンプライアンス対応や施設管理の最適化に役立ちます。市場のデジタル化が進む中で、Findableの技術はますます求められるでしょう。今後の技術開発や国際展開にも注目です。

Findableの公式サイトはこちら

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