イベント担当者必見!Nowadaysで実現するスマートなイベントプランニングとは?| 生成AI活用事例

企業が開催するイベントの準備は、想像以上に大変です。会場の選定、参加者の管理、スケジュール調整、当日の運営…。やるべきことが山積みで、「もっと簡単にできたら」と思ったことはありませんか?
そこで注目を集めているのが、AIを活用してイベントプランニングを効率化する「Nowadays」です。煩雑な業務を自動化し、スムーズな運営をサポートするこのサービスは、企業のイベント担当者にとって救世主とも言える存在。
この記事では、Nowadaysの特徴や活用方法、実際の利用シーンまで詳しく解説します。イベント運営の負担を減らしたい方、より効果的なイベントを企画したい方は、ぜひ最後までお読みください。

目次

「Nowadays」とは

イベントの準備と聞くと、何を思い浮かべるでしょうか。会場探し、スケジュール調整、招待状の送付、当日の進行管理…。考えただけで大変そうですよね。企業が主催するイベントは、社内向けの研修から大規模なカンファレンスまでさまざまですが、そのどれもが綿密な計画と細かな調整を必要とします。

Nowadaysは、そんなイベント運営の負担を大幅に軽減するために誕生したAIイベントプランニングプラットフォームです。企業が開催するイベントの企画・準備・運営・分析までを一元管理し、AIの力を活用してスムーズに進められるようサポートします。2023年にアメリカ・カリフォルニア州サンフランシスコで設立され、MIT卒のアンナ・サンとジョンズ・ホプキンス大学卒のエイミー・ヤンが創業しました。

「テクノロジーでイベント運営をもっとシンプルに」というビジョンを掲げ、従来の煩雑なプロセスをAIによって効率化することを目指しています。

「Nowadays」の活用方法

Nowadaysは、イベントの準備段階から当日運営、さらには終了後のデータ分析までをカバーする、オールインワンのプラットフォームです。イベントを成功に導くための機能が豊富に備わっています。

  • 最適な会場を簡単に見つけられる
    • AIがイベントの種類や規模、参加者の特性を分析し、最適な会場をピックアップします。
    • 予約作業も自動化されているため、「空き状況を何度も問い合わせる」「条件交渉を繰り返す」といった手間を大幅に削減できます。
  • 参加者管理がスムーズ
    • 参加者リストの作成、招待状の送付、リマインドメールの自動配信などを一元管理できます。
    • チケット販売機能も備えており、有料イベントにも対応しています。
  • マーケティング施策を自動化
    • AIがターゲットに最適なプロモーション方法を提案し、SNS投稿やメールマーケティングの効果を最大化します。
    • どの施策が効果的だったかをリアルタイムで分析し、今後のイベント戦略に活かせます。
  • イベント当日の運営も任せられる
    • 受付システムを自動化し、スムーズなチェックインを実現。
    • セッション管理やプレゼンの進行サポート、Q&Aセッションの運営まで、イベント運営を効率化します。
  • データ分析で次回のイベントをさらに良くする
    • イベント終了後、参加者の満足度やフィードバックを自動収集し、改善点を明確にします。
    • これにより、次回のイベントをより成功に導くことができます。

企業分析

Nowadaysは、シードラウンドで200万ドルの資金調達に成功しており、今後の成長が期待されるスタートアップです。事業としての特徴を整理すると以下のようになります。

  • 創業: 2023年
  • 所在地: アメリカ・カリフォルニア州サンフランシスコ
  • 創業者: アンナ・サン(MIT卒)、エイミー・ヤン(ジョンズ・ホプキンス大学卒)
  • 資金調達: 2024年12月に200万ドルを調達

スタートアップとしては順調な滑り出しですが、今後どのように成長し、競争の激しいイベント業界で地位を確立していくのかが注目されています。

強みと弱み

強み

  • AIがイベント運営の負担を軽減し、スムーズな進行を実現できる
  • 企画から分析までを一元管理できる
  • 企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能

弱み

  • 競合が多く、市場での差別化が必要
  • 新しいシステムの導入に抵抗を持つ企業もいる
  • AIの学習精度が高まるまでに時間がかかる

新規事業への活用方法

Nowadaysの技術は、イベント業界以外にも応用できる可能性があります。

  • 社内研修の自動化
    • 企業の研修スケジュールをAIが最適化し、従業員のエンゲージメントを高める。
  • 展示会や見本市の最適化
    • BtoBイベントのブース配置やスケジュール調整をAIで効率化。
  • ウェビナーの支援
    • 適切なターゲット層へリーチし、参加者管理をスムーズに。

提供するサービス概要

  • AIを活用したイベントプランニング
  • 参加者管理(登録、招待、チケット販売)
  • マーケティング自動化(SNS、メール)
  • イベント当日の運営支援
  • データ分析と改善提案

利用ケース、価格、ターゲットユーザー

利用ケース

1. 企業のカンファレンスやセミナー

企業が主催するカンファレンスや業界向けセミナーでは、多くの登壇者や参加者を管理しなければなりません。スムーズな受付対応やタイムスケジュールの管理が求められるため、NowadaysのAIによる自動化機能が活躍します。

2. 社内イベント(研修・チームビルディング)

企業内での研修やチームビルディングイベントの運営にも適しています。例えば、新入社員研修や年間の表彰式では、多くの社員が参加し、スムーズな進行が求められます。Nowadaysを活用すれば、スケジュール管理や参加者のデータ管理を一元化できるため、担当者の負担が軽減されます。

3. 製品発表会やプレスイベント

新商品の発表イベントやメディア向けのプレスイベントでは、ターゲットに合わせた広報活動が不可欠です。Nowadaysは、SNSやメールマーケティングを活用し、適切なオーディエンスに情報を届ける機能を備えています。

4. BtoBネットワーキングイベント

BtoB企業向けのイベントでは、参加者同士の商談機会を最適化することが求められます。NowadaysのAIは、参加者の興味や目的を分析し、最適な商談相手をマッチングする機能を提供します。

5. ウェビナーやオンラインイベント

オンラインセミナーやウェビナーでは、参加者の管理やコンテンツ配信の最適化が重要です。Nowadaysは、参加者のエンゲージメントデータを分析し、今後のイベント改善につなげる機能を備えています。

価格

現在、Nowadaysの公式サイトでは詳細な料金プランは公開されていません。しかし、業界の傾向から以下のような料金体系が想定されます。

  • 月額課金制(SaaSモデル)
    • 小規模企業向けの基本プラン:月額数百ドル~
    • 大企業向けのカスタマイズプラン:月額数千ドル~
    • AI分析機能やマーケティング機能を追加すると、追加料金が発生する可能性が高い
  • イベントごとの従量課金
    • 単発のイベント運営に対して、利用した機能に応じた課金モデル
    • 規模に応じて料金が変動し、小規模イベントは低価格で利用可能
  • エンタープライズ向けのカスタムプラン
    • 大規模イベントの運営や年間契約向けのプラン
    • 企業のニーズに応じたカスタマイズが可能

ターゲットユーザー

1. 企業のイベント担当者

社内外のイベントを企画・運営する担当者にとって、Nowadaysの自動化機能は大きな助けになります。特に、複数のイベントを同時に管理する必要がある場合、時間とリソースの節約につながります。

2. マーケティング部門

マーケティング担当者は、イベントを通じて自社のブランドを広め、リード獲得を目指します。Nowadaysのデータ分析機能を活用することで、参加者の傾向を把握し、次の施策に活かすことができます。

3. 人事・教育部門

社内研修やリーダーシップトレーニングを企画する人事担当者にとっても、Nowadaysは有用です。研修プログラムの管理や参加者の学習データの分析を簡単に行うことができます。

4. スタートアップ企業

成長中のスタートアップにとって、投資家向けイベントや製品発表会は非常に重要です。しかし、リソースが限られているため、少ない人数で効率よく運営する必要があります。Nowadaysは、こうした課題を解決する手助けになります。

5. 大規模イベント主催者

展示会や国際会議など、大規模なイベントを運営する企業や団体もNowadaysを活用できます。AIを使った最適な会場選定や参加者のマッチング機能が、大規模イベントの成功に貢献します。

現在のユーザー数と売上

現在、具体的なユーザー数や売上は公表されていません。しかし、シードラウンドでの資金調達成功や、企業からの注目度を考えると、今後の成長が期待されるサービスであることは間違いありません。

有識者の分析

Nowadaysに対する評価は、専門家の間でも分かれています。

ポジティブな評価

  • 「企業のイベント運営の負担を軽減する画期的なツール」
  • 「データを活用したイベント運営が可能になり、ROIの最大化が期待できる」

懸念点

  • 「競争が激しいため、ユニークな差別化戦略が必要」
  • 「AIがどこまで実際の運営に対応できるかが課題」

まとめ

Nowadaysは、イベント運営における課題を解決するための新しいソリューションとして注目されています。企画から運営、分析までを一括で管理できるため、企業にとっての利便性は非常に高いです。AIの進化とともに、さらに洗練されたサービスへと成長していくことが期待されます。
競争の激しい市場でどのように立ち位置を確立していくのか、そしてどんな新機能を追加していくのか、今後の動向から目が離せません。

Nowadaysの公式サイトはこちら

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